Услуга · Кадровый старт
Кадровый старт
Начало деятельности компании — момент, когда закладываются правила работы с людьми на годы вперёд. Мы либо выстраиваем кадровую систему с нуля, либо принимаем существующую, проверяем каждый документ и выводим её на должный уровень. Бумага за бумагой, процесс за процессом.
Ветка 01 · Старт с нуля
Строим систему с первого документа
Проходим весь путь от модели бизнеса до первого оформленного сотрудника. На выходе компания нанимает людей на готовую, юридически выверенную систему.
Этап01
Диагностика и планирование
Разбираемся, как будет устроен бизнес, чтобы кадровая система ему соответствовала.
- Интервью с собственником и руководителем
- Анализ модели бизнеса и ключевых процессов
- Планируемая численность и график найма
- Форматы работы: офис, дистанционно, разъездной характер
- Категории сотрудников, включая иностранных граждан
- План работ и сроки запуска
Этап02
Организационная структура
Определяем, кто за что отвечает и кому подчиняется.
- Проектирование организационной структуры
- Формирование штатного расписания
- Наименования должностей и подразделений
- Утверждение структуры приказом
ОргструктураШтатное расписание (Т-3)Приказ об утверждении
Этап03
Локальные нормативные акты
Разрабатываем внутренние правила компании под её модель управления.
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда
- Положение о премировании
- Положение о защите персональных данных
- Положение о дистанционной работе — при необходимости
- Инструкции по охране труда
- График отпусков
- Номенклатура дел
Этап04
Ответственные и регистрация
Выполняем обязательные действия работодателя перед государственными органами.
- Назначение ответственного за кадровый учёт
- Назначение ответственного за персональные данные
- Назначение ответственного за воинский учёт
- Назначение ответственного за охрану труда
- Постановка организации на воинский учёт
- Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных
Приказы о назначении ответственныхУведомление в Роскомнадзор
Этап05
Договоры и должностные инструкции
Создаём библиотеку документов, по которым компания будет нанимать людей.
- Трудовой договор — базовый шаблон
- Договор с дистанционным сотрудником
- Договор с руководителем
- Договор с иностранным гражданином
- Соглашение о неразглашении (NDA)
- Соглашение о неконкуренции (NCA)
- Должностные инструкции с KPI
- Листы ознакомления с локальными актами
Этап06
Кадровый учёт
Настраиваем порядок, по которому документы будут вестись каждый день.
- Шаблоны кадровых приказов
- Личные карточки сотрудников (Т-2)
- Табель учёта рабочего времени
- Журнал учёта трудовых книжек
- Порядок ведения электронных трудовых книжек
- Порядок подачи сведений в Социальный фонд
- Порядок хранения личных дел
Этап07
Оформление первых сотрудников
Запускаем систему на практике.
- Заключение трудовых договоров
- Приказы о приёме
- Ознакомление с локальными актами
- Согласия на обработку персональных данных
- Сведения о приёме в Социальный фонд
- Карточки воинского учёта
- Формирование личных дел
Этап08
Передача системы
Оставляем компании понятный инструмент для дальнейшей работы.
- Календарь кадровых сроков и отчётности
- Памятка руководителя по кадровым решениям
- Опись переданных документов
- Переход на регулярное сопровождение — по желанию
Результат для вас
Готовая системаПолный комплект документов, разработанных под ваш бизнес.
Быстрый наймНовые сотрудники оформляются по готовым шаблонам и процедурам.
СпокойствиеОбязательные требования закона выполнены с первого дня.
Ветка 02 · Новый старт
Принимаем дела и наводим порядок
Когда меняются собственник, руководитель или кадровый специалист, новая команда получает в наследство чужие документы и чужие ошибки. Мы проверяем всё, что было сделано до вас, исправляем и перестраиваем систему под новые задачи.
Этап01
Приём дел
Собираем полную картину того, что есть в компании.
- Сбор всех кадровых документов
- Получение доступов к учётным системам
- Доступы к кабинетам Социального фонда и ЭДО
- Опись принятых документов
- Фиксация отсутствующих документов
Этап02
Сплошной аудит
Проверяем каждый документ по каждому сотруднику.
- Личные дела и трудовые договоры
- Дополнительные соглашения и приказы
- Трудовые книжки и электронные сведения
- Штатное расписание и фактические должности
- Локальные акты и их актуальность
- Табели и учёт рабочего времени
- Отпуска и неиспользованные дни
- Документы иностранных сотрудников
- Медосмотры и медицинские книжки
- Персональные данные
- Воинский учёт
- Отчётность в Социальный фонд
Этап03
Карта рисков
Показываем реальную картину: что угрожает компании и во что это может обойтись.
- Классификация нарушений по уровню опасности
- Ссылки на статьи КоАП РФ
- Оценка потенциальных штрафов
- Скрытые обязательства перед сотрудниками
Отчёт с картой рисковКритический · Средний · Низкий
Этап04
План восстановления
Определяем, что исправлять в первую очередь.
- Приоритеты устранения нарушений
- Сроки по каждому действию
- Готовые формулировки для исправления
- Согласование плана с руководителем
Этап05
Исправление и восстановление
Приводим документы в соответствие с законом.
- Восстановление отсутствующих документов
- Переоформление договоров и приказов
- Дополнительные соглашения с сотрудниками
- Обновление локальных актов
- Корректировка сведений в Социальном фонде
- Восстановление воинского учёта
- Наведение порядка в личных делах
Этап06
Перестройка под новую модель
Адаптируем систему под задачи нового собственника или руководителя.
- Пересмотр организационной структуры
- Обновление штатного расписания
- Новая система оплаты и премирования
- Актуальные должностные инструкции
- Изменение условий труда в порядке, установленном ТК РФ
- Смена ответственных лиц
Этап07
Передача системы
Фиксируем результат и передаём компании рабочий инструмент.
- Отчёт о выполненных работах
- Календарь кадровых сроков и отчётности
- Опись документов
- Переход на регулярное сопровождение — по желанию
Результат для вас
ПрозрачностьВы точно знаете, что получили вместе с компанией.
ЗащитаНарушения прошлого исправлены до того, как их обнаружит инспектор.
Новая системаКадровые процессы работают по вашим правилам.
Сравнение
Какая ветка подходит вам
| Старт с нуля | Новый старт |
|---|
| Ситуация | Новая компания или первый найм | Покупка бизнеса, новый руководитель, смена кадровика |
| Отправная точка | Документов ещё нет | Документы есть, но их качество неизвестно |
| Первый шаг | Диагностика модели бизнеса | Приём дел и сплошной аудит |
| Главная задача | Построить систему правильно с первого дня | Исправить прошлое и перестроить под новые задачи |
| Этапов | 8 | 7 |
Следующий шаг
Обсудим задачи вашей компании и определим, с какой ветки начать.